Срок регистрации ООО в налоговой

Разработка фирменного бланка

В последнюю очередь можно подумать и фирменном бланке предприятия. Его наличие не обязательно, но оно упрощает ведение деловой переписки и делает компанию узнаваемой. Кроме этого фирменный бланк создает впечатление солидности и респектабельности компании. Это, своего рода, инструмент, с помощью которого Вы можете продемонстрировать свой неповторимый стиль работы.

На фирменном бланке составляются приказы по предприятию, коммерческие
предложения, докладные записки, деловые письма, договора, инициаторами которых
выступает Ваша компания.

Форма и содержание фирменного бланка никак и нигде не регламентированы. Для
их составления существует одно негласное правило – формат А4, обязательное
наличие контактной информации, наименования и банковских реквизитов
организации.

Сколько рассматривают заявление на регистрацию

В текущем 2019 году, по законодательству, на рассмотрение запроса по регистрации ООО выделяется до трех дней. Следует уточнить, что речь идёт о рабочих, а не о календарных днях. Ранее налоговая служба занималась рассмотрением подачи 5 дней. Сегодня в течение 3 суток ФНС изучит заявление предпринимателя и предоставит ответ: положительный или отрицательный. В первом случае будут предоставлены свидетельства о регистрации и выписки из различных реестров. Отдельно должны быть присланы свидетельства из пенсионного фонда.

Если этого не произошло, необходимо обратиться в ПФР с документами из ФНС для получения выписок. Во втором случае вы получите отказ с аргументацией. Вам нужно будет исправить ошибки в пакете документов и снова подать заявление. При первом исправлении повторно оплачивать государственную пошлину не нужно.

У многих предпринимателей возникает вопрос: можно ли как-то сократить срок? Провести регистрацию ООО за 1–2 дня крайне сложно, но можно, если обратиться за соответствующей услугой в специализированные юридические агентства. Они хорошо знакомы с особенностями работы налоговых отделений, что позволяет выполнить все операции по подаче документов и получению ответа быстрее. Тем не менее, при создании ООО стоит ориентироваться на стандартные 3 дня.

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 4 рубля) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

• оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
• оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
• оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
• доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
• сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги – наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

Приобрести книгу учета проверок также можно в РУП Издательство «Белбланкавыд».

До регистрации в ИМНС книги учета проверок необходимо её оформить в соответствии с законодательством: пронумеровать страницы, прошить, скрепить подписью руководителя и печатью организации, также необходимо заполнить первую страницу книги.

В ИМНС она регистрируется бесплатно в день представления.

Обязательные шаги после регистрации ООО

Что надо сделать после того, как вы зарегистрировали свою компанию и получили от ИФНС подтверждающие этот факт документы? Есть ряд важных действий, о которых знают не все новички в бизнесе.

1. С первого же дня после создания общества заключите трудовой договор с директором. Заключения договора можно избежать, если организацией будет руководить единственный учредитель.
2. Обеспечьте ведение бухгалтерского учета. По закону, за постановку бухучета организации несет ответственность ее руководитель. Если бухгалтера пока нет, директор должен своим приказом возложить эти обязанности на себя лично.
3. Следите за графиком сдачи отчетности. Даже если ООО пока не работает, оно должно своевременно отчитываться. За нарушение сроков сдачи деклараций и других отчетов на организацию налагаются штрафы.
4. При необходимости подайте заявление о переходе на льготный режим налогообложения. Очень многие компании малого бизнеса работают на упрощенной системе, потому что налоговые ставки здесь ниже, чем на общей системе налогообложения. Перейти на УСН можно в течение 30 дней после регистрации, или уже с начала нового года.
5. Не позднее четырех месяцев с даты создания ООО внесите уставный капитал. Минимальная сумма в 10 000 рублей вносится только деньгами, в дополнение в ней можно внести имущество или более крупную сумму денежных средств.
6. Если вы начинаете направление бизнеса, указанное в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (розничная торговля, производство стройматериалов, одежды, обуви, мебели, перевозки, общепит, гостиницы, многие услуги), то надо подать уведомление о начале деятельности. Подробнее узнать об этом можно из Постановления Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.
7. Откройте расчетный счет. Перечислять налоги и другие платежи в бюджет организация может только безналичным путем. Многие банки предлагают для только что созданных компаний специальные льготные условия, и это может оказаться выгодно.

От чего зависит срок

Выходит, что срок регистрации зависит не только от налоговой структуры, но и, в первую очередь, от самих предпринимателей. Они влияют на сам процесс регистрации следующим образом:

• Влияет юридическая подкованность.
• Умение составлять документацию.
• Осведомленность с актуальностью документальных форм.
• Умение верно вносить данные в документы.
• Уровень подготовленности к заполнению документов.
• Наличие всей документации, используемой для формирования документального пакета.

То, как налоговый орган будет проверять документальный пакет, также играет роль, но наибольшее влияние оказывает знание предпринимателями правил документального оформления, количества документов, принципов их составления. Это происходит потому, что даже нехватка экземпляров в определенном количестве может стать поводом для отказа в регистрации, после чего к формированию документального пакета придется приступить заново.

Что нужно делать

На практике
сложился определенный алгоритм действий, которые предпринимателю необходимо
совершить для начала работы:

• во-первых, необходимо открыть банковский счет, изготовить печать, обзавестись контрольно-кассовой техникой;
• во-вторых, выбрать оптимальную систему налогообложения;
• в-третьих, убедиться в том, что предприятие зарегистрировано во всех внебюджетных организациях – ПФР, Росстат и др.;
• в-четвертых, организовать работу отдела кадров;
• разработать фирменный бланк.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы открыть счет в банке и сдать первую отчетность, не нужно никаких конкретных знаний, что все это можно сделать «в три счета». Конечно же, можно! Но если Вы будете знать особенности каждого шага заранее, то избежите множества ошибок, которые предприниматель совершает после регистрации бизнеса.

Шаг 2. Организуйте ведение учета

По закону ответственность за обеспечение бухгалтерского учета лежит лично на руководителе. Ведение бухгалтерии можно поручить штатному работнику или передать на аутсорсинг.

В первое время на таких простых налоговых режимах, как УСН Доходы и ЕВНД, можно вести учет самостоятельно, с помощью специализированных сервисов. Но как только в ООО появятся работники, лучше все-таки передать эти функции специалисту. Кадровый учет сложный и объемный, да и руководителю лучше заняться развитием бизнеса, а не подобной рутиной.

Кроме того, за ошибки в учете организацию штрафуют на гораздо большие суммы, чем ИП. Бухгалтерия – это не та сфера, на которой стоит экономить, тем более, что стоят эти услуги не так уж дорого.

Ошибки, которые могут затянуть срок

Важно не забывать, что в процессе открытия предприятия в форме ООО может возникнуть множество сложностей и непонятных моментов, которые затянут срок. Их следует изучить отдельно, чтобы понимать, с чем вам придётся столкнуться

В частности, регистрация может затянуться из-за следующих ошибок:

• выбор неправильного юридического адреса. Нередко возникают ситуации, когда компании регистрируют фирму в специальных агентствах, которые предоставляют услуги по открытию адреса и ведению корреспонденции. На практике такие фирмы часто признаются адресами массовой регистрации, что является нарушением законодательства. Если в базе ФНС уже есть такой адрес, в регистрации вам может быть отказано. Придётся искать другой вариант, что потребует дополнительное время;
• неправильно указанные коды ОКВЭД. Если выбранные коды не соответствуют профилю вашей деятельности, заявление для регистрации может быть отклонено налоговой службой. Рекомендуем внимательнее изучать базу, а также использовать дополнительные коды для смежной деятельности;
• задержки при проведении собрания. Протокол должен быть подготовлен и подписан всеми учредителями. Если кто-то отказывается или отсутствует, процесс регистрации ООО затягивается. Поэтому нужно заранее удостовериться, что все учредители готовы к принятию решения;
• неправильно заполненный пакет. Наиболее частая ошибка, приводящая к задержкам. Налоговая служба может отказать в регистрации по самым разным причинам – это может быть использование неразрешённого названия для ООО, ошибки в указанных данных, отсутствие нужной информации в обязательных полях и так далее. Внимательно заполняйте заявление и проверяйте сопутствующую документацию;
• неоплата пошлины. В обязательном порядке необходимо оплатить государственную пошлину и приложить чек к документам, иначе в регистрации будет отказано.

Это только малая часть ошибок, допускаемых при открытии ООО, что приводит к увеличению сроков. Чтобы избежать подобных проблем, вы можете доверить вес процесс специализированным юридическим компаниям. Они предлагают услуги по регистрации ООО под ключ. Они включают полный спектр работ – от сбора документов до подачи в налоговую службу. Такие агентства имеют обширный опыт, поэтому гарантируют оперативное решение всех вопросов.

Бесплатные сервисы по подготовке документов онлайн

Напомним, что сюда входят:

• Заявление по форме Р11001;
• Устав ООО (главный учредительный документ компании);
• Решение или протокол собрания учредителей;
• Гарантийное письмо на юридический адрес;
• Квитанция для оплаты госпошлины.

Скачивать и устанавливать на свой компьютер программное обеспечение не требуется, поэтому такой вариант доступен практически всем. При этом сама подготовка документов вас ни к чему не обязывает, а подать их в налоговую инспекцию можно в любое удобное время.

В сервисе работает техподдержка и горячая линия, поэтому при любых возникающих трудностях вы получите быстрый и квалифицированный ответ. Разработчики Регберри гарантируют, что сервис соответствует всем требованиям законодательства в сфере регистрации.

Временные затраты на открытие ООО

Если мы говорим о регламенте регистрации общества с ограниченной ответственностью, существуют определенные нормы, установленные законом. Но если речь идёт о непосредственном процессе подготовки со стороны предпринимателя, то здесь не существует каких-то требований. Тем не менее, не стоит затягивать процесс подготовки и подачи документов, ведь это может негативно повлиять на старт бизнеса.

При грамотном тайм-менеджменте и учете всех факторов открыть ООО в 2019 году можно в короткие сроки

Обратить внимание стоит на следующие шаги (с указанием примерных сроков):

• выбор формы собственности – 5–7 дней. При регистрации ООО в первую очередь нужно определиться, что вам подходит именно этот формат. Для этого необходимо изучить законодательные и нормативные требования, узнать о налоговой базе и возможностях получения льгот или перехода на упрощённые системы, уточнить требования к документации, осуществляемой деятельности (в том числе узнать, какие нужны разрешения);

• регистрация юридического адреса – 1 день. Каждое предприятие в формате ООО должно иметь адрес, по которому будет отправляться корреспонденция. Сегодня допускается несколько вариантов его получения: регистрация в собственном помещении/здании, в арендуемом офисе (в этом случае нужно разрешительное письмо от владельца) или в специальных агентствах. Процесс несложный, но если возникнут трудности с документацией на недвижимость, срок может увеличиться;
• подбор кодов деятельности ОКВЭД – 1–3 часа. Каждая компания в формате ООО выполняет какую-то деятельность. Чтобы обозначить её в заявлении, необходимо указать коды по базе ОКВЭД. Существуют специальные онлайн-сервисы, которые позволяют их подобрать за несколько часов, поэтому этот шаг не займет много времени;
• составление протокола собрания – 2–3 дня. При сборе документов на регистрацию ООО необходимо подготовить специальный документ – протокол собрания учредителей. В нём отражается желание о создании предприятия. Указывается юридический адрес, размер уставного капитала, руководящее лицо и другие данные. После документ прикладывается к общему пакету и заявлению. Если все учредители на месте и согласны с решением, процесс оформления протокола пройдёт быстро;
• сбор и подготовка учредительной документации для ООО – 2 дня. Этот шаг включает сбор полного пакета документов (договор об учреждении, устав и пр.). Все необходимые образцы можно найти в интернете или через специальные онлайн сервисы заполнить, но всё же потребуется время на изучение требований, актуальных на текущий год. Лучше всего уложиться в срок в 2 дня, чтобы не затягивать процесс;
• подготовка заявления по форме Р11001 – 1 день. По сроку этот этап может показаться самым быстрым, но при этом он и самый сложный. Необходимо изучить инструкцию по заполнению документа, собрать все нужные данные, проверить требования законодательства (в отношении содержимого они могут меняться каждый год). Если не соблюсти эти установки, в ответ на заявление вы получите от налоговой службы отказ. Потребуется дополнительное время на исправление и повторную подачу, в результате чего срок может существенно увеличиться;
• оплата государственной пошлины – 1–3 часа. В вопросе регистрации ООО это самый лёгкий этап. Оплатить пошлину можно в отделении ФНС или в режиме онлайн через сайт. Учтите, что платить её необходимо отдельными взносами за каждого участника пропорционально долям;
• подготовка документов на переход на другую систему налогообложения – 1–2 часа. Если ваша деятельность подразумевает возможность перехода, например, на упрощённую систему или УСН, необходимо сразу же подготовить заявление и приложить его к основному пакету документов для регистрации. Сделать это можно, используя специальные онлайн-сервисы для автоматического заполнения. Главное правильно указать все данные;
• проверка документации – 1 день. Перед окончательной подачей необходимо проверить весь пакет (протокол собрания, учредительная документация, заявление на открытие ООО, квитанция об оплате госпошлины, запрос на переход на УСН и пр.). На всё это придется потратить целый день (стандартный на практике срок), чтобы исключить все возможные ошибки.

Как было отмечено выше, сама регистрация в налоговой службе занимает до 3 рабочих дней. Итого на 2019 год в среднем вам потребуется от 16 до 20 дней на весь процесс. Разумеется, это приблизительные цифры. Но на них можно опираться, чтобы рассчитать, когда будет завершён процесс регистрации ООО и когда можно будет приступать к коммерческой деятельности.

Открытие счета и печать

Оговоримся
сразу, что на частном предприятии наличие печати не обязательно. «Иметь или не
иметь» — это Ваше личное дело. Поэтому, если нужно, обращайтесь в ближайшую
типографию, согласовывайте эскиз и получайте собственную печать.

Поскольку именно он позволяет налоговым органам контролировать движение денежных средств. Кроме этого, без него Ваш бухгалтер не сможет формировать финансовую отчетность. Также Вы получите возможность заключать сделки на любые суммы, в то время, как правила наличного расчета не допускают подписание договоров стоимостью свыше 100 000 рублей.

Для открытия счета Вам потребуется:

• паспорт директора и приказ о его назначении;
• учредительные документы;
• список учредителей;
• приказ о назначении главного бухгалтера и его паспорт;
• документы, подтверждающие юридический адрес Вашего
  предприятия.

Счет
открывается от 1 до 7 рабочих дней в зависимости от особенностей работы
конкретных банков.

Обзор государственных виртуальных сервисов

Ну а теперь к конкретике – где и как можно подготовить документы для открытия ООО через Интернет? Кроме платных методов, которые мы рекламировать не будем, есть бесплатные сервисы – государственные и принадлежащие частным структурам.

Начнем с государственных:

• Регистрация юридического лица на портале госуслуги;

Документы придется самостоятельно подготовить, сканировать, подписать КЭП и направить их в регистрирующую инспекцию. Аналогичная возможность подать весь пакет документов для регистрации юрлица есть и на сайте Федеральной налоговой службы.

Минус этого способа в том, что надо обладать определенной технической грамотностью для установки бесплатного программного обеспечения, через которое направляется заявление Р11001. Зато посещать налоговую инспекцию при подаче пакета документов, заверенных электронной подписью, необязательно. Решение о регистрации ООО, выписку из ЕГРЮЛ или отказ в регистрации компании заявитель получает тоже в электронном виде. Если вы предпочитаете иметь бумажные оригиналы, то за ними уже придется явиться в ИФНС.

Без электронной подписи можно подать через Интернет только заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Такая возможность есть только на сайте ФНС, на госуслугах сделать это уже не получится.

После того, как ваше заявление примут, вы получите приглашение явиться в ИФНС в определенный день. Обычно в письме указывают три рабочих дня подряд. Если вы не придете в указанный срок, заявление аннулируется, а уплаченная госпошлина не возвращается.