Как заполнить бухгалтерский баланс

Законодательное регулирование процессов составления баланса

Основным документом, который лежит в основе регулирования процессов составления отчетности компании на сегодня, является Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

До недавнего времени окончательно не урегулирован вопрос по федеральным и отраслевым стандартам, о которых упоминается в Федеральном законе №402-ФЗ. Данные документы пока находятся на стадии разработки, выпущено несколько проектов федеральных стандартов, которые ждут окончательного утверждения.

Документы в области бухгалтерского регулирования – это не только федеральные, отраслевые стандарты, но и нормативные документы самого хозяйствующего субъекта. Причем эти нормативные документы экономического субъекта в общем смысле должны быть разработаны для упрощения учета.

Хозяйствующий субъект самостоятельно выбирает методы и способы бухгалтерского учета, которыми он желает руководствоваться в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

Из вышесказанного следует, что стандарты хозяйствующего субъекта и его учетная политика имеют много общего.

Таким образом, до момента урегулирования данного вопроса на законодательном уровне, основным документом, определяющим порядок учета активов и обязательств, будет их учетная политика, составленная в соответствии с требованиями нормативных документов, каковыми на данный момент являются ПБУ.

Срок хранения документа

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

  • трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
  • удостоверение личности работника (паспорт);
  • СНИЛС;
  • ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
  • свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
  • военный билет;
  • анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
  • трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
  • справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

В обычной ситуации карточка форма Т-2 не входит в состав документов, которые должны в обязательном порядке составляться на предприятии. Однако это не касается лиц, которые являются военнообязанными.

Действующий закон по воинскому учету устанавливает, что личные карточки форма Т-2 должны открываться на каждого работника с таким статусом.

Важно: если данные правила соблюдаться не будут, то на компанию могут налагаться денежные штрафы. При внесении сведений в личную карточку необходимо опираться на копии документов, которые предоставляет сам работник, а также на бланки, составленные уже в самой организации в процессе работы

Рекомендуется со всех документов снимать копии и прикреплять их к личной карточке для подтверждения сведений

При внесении сведений в личную карточку необходимо опираться на копии документов, которые предоставляет сам работник, а также на бланки, составленные уже в самой организации в процессе работы. Рекомендуется со всех документов снимать копии и прикреплять их к личной карточке для подтверждения сведений.

Обычно источниками данных являются следующие документы:

  • Документ для подтверждения личности сотрудника;
  • Бланк ИНН;
  • Карточка СНИЛС;
  • Военный билет (если он есть);
  • Аттестат, диплом либо иной документ об образовании;
  • Трудовая книжка, справка с основного места деятельности;
  • Свидетельство о браке (при наличии);
  • Свидетельства о рождении детей (при наличии);
  • Трудовое соглашение;
  • Копии распоряжений о приеме, переводе, поощрениях, наказаниях и т. д.

Внимание:большая часть данных документов используется при внесении в карточку первичных данных после приема на работу. Сведения, которые списываются в карточку из приказов на прием, перевод, увольнение должны в обязательном порядке заверяться подписью самого сотрудника

Личная карточка работника находится все время работы сотрудника компании в кадровой службе, в месте, куда доступ ограничен. После прекращения действия с сотрудником трудового соглашения, рекомендуется ее хранить в отделе кадров еще определенное время, а только после этого передавать данные документы в архив предприятия.

Сложившаяся практика показывает, что личные карточки на уволенных сотрудников хранятся кадровой службе от одного года до трех лет. Связано это с тем, что бывший работник в этот период может часто обращаться с запросами о предоставлении различных справок и иных сведений о работе.

Внимание: после передачи личной карточки в архив компании, ее нужно там хранить еще 75 лет после увольнения работника

Бухгалтерский баланс: образец заполнения за 2019 год

Составим бухгалтерский баланс за 2019 год по учетным данным ООО «Лето», сгруппированным в ОСВ на 31.12.2019. Допустим, предприятие функционирует с 2019 года, занимается торгово-производственной деятельностью и оформляет баланс впервые. В ОСВ указаны следующие показатели по счетам:

Счет бухучета

Остатки на 31.12.2019 в тыс. руб.

Примечания

По дебету

По кредиту

01

1200

ОС

02

590

Износ ОС

04

220

НМА

05

100

Износ НМА

08

100

Капвложения

10

400

ТМЦ

14

40

Резерв под обесценивание матценностей

19

32

НДС по купленным активам

20

200

Незавершенное производство

41

320

Товары

44

42

Затраты по продажам

50

40

Деньги в кассе

51

230

Денежные средства на расчетном счете

55

100

Депозит на спецсчете

58

176

Краткосрочные финвложения

59

20

Резерв под обесценивание финвложений

60

250

820

ПоК/ту – долг перед поставщиками,

по Д/ту – выплаченные им авансы

62

520

180

По Д/ту – задолженность покупателей,

по К/ту – величина полученных от них авансов

63

30

Резерв по сомнительным долгам дебиторов

66

20

750

По К/ту — краткосрочный заем с процентами по нему,

По Д/ту — переплата процентов

68

56

280

По К/ту – долг перед бюджетом,

по Д/ту – НДС к возмещению

69

38

260

По К/ту – задолженность по взносам во внебюджетные фонды, по Д/ту – сумма возмещения из ФСС

70

380

Задолженность по оплате труда

71

40

10

По Д/ту – выданная в подотчет сумма,

по К/ту – задолженность перед персоналом по авансовым отчетам

76

33

223

По Д/ту – НДС с полученных авансов,

по К/ту – депонированная зарплата и долги по претензиям

80

200

Уставный капитал (УК)

82

60

Резервный капитал

84

135

Нераспределенная прибыль

97

61

Расходы будущих периодов

Итого

4078

4078

На основе заданного алгоритма расчета и учетных данных сформируем баланс. Подсчет и числовые значения в строках при заполнении баланса (образец приведен ниже) будут следующими:

Строка

Остатки по счетам согласно ОСВ

Расчет (тыс. руб.)

Сумма в тыс. руб.

1110

04 — 05

220 — 100

120

1130

08

100

100

1150

01 — 02

1200 – 590

610

1170

58 — 59

176 — 20

156

1210

10 +20 + 41+ 44+ 97 — 14

400+200+320+42+61-40

983

1220

19

32

32

1230

60 + 62 + 66 + 68 + 69 + 71 +76 — 63

250+520+20+56+38+40+33- 30

927

1240

55

100

100

1250

50 + 51

40+230

270

Актив

3298

1310

80

200

200

1360

82

60

60

1370

84

135

135

1510

66

750

750

1520

60 + 62 + 68 + 69 + 70 + 71 + 76

820+180+280+260+380+10+223

2153

Пассив

3298

Проверить адекватность полученного результата поможет простая формула – общее значение оборотов (дебетовых или кредитовых) по ОСВ следует уменьшить на суммированный показатель регулируемых счетов (02, 05, 14, 59, 63). Полученное значение является контрольным, ему должен быть равен рассчитанный показатель актива или пассива баланса.

В представленном примере этот показатель – 3298 тыс. руб.

Проверка по формуле: 4078 – 590 – 100 – 40 – 20 – 30 = 3298 тыс. руб., т. е. баланс составлен верно.

Заполненная балансовая форма выглядит так:

Строение баланса

Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.

Бухгалтерский баланс имеет определенное строение. В документе предусмотрено две таблицы. Первая таблица – это активы компании, а вторая – пассивы:

К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании. Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы. К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование. Второй раздел активов – оборотные активы, которые обозначают сумму средств, которые используются компанией непродолжительный период и постоянно нуждаются в пополнении – это материалы, запасы, сырье:

Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:

  • средства, принадлежащие компании;
  • сумма долгосрочных обязательств;
  • заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.

Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:

Техника и порядок составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.

Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.

Итоговая сумма актива формируется исходя из внесенных показателей, путем их сложения:

По такому же принципу заполняется и пассив баланса:

Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:

Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.

Расшифровка строк по активу баланса

Наименование показателяКодДанные каких счетов используютсяАлгоритм расчета показателя
Нематериальные активы111004 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов»Дт 04 (без учета расходов на НИОКР) – Кт 05
Результаты исследований и разработок112004Дт 04 (в части расходов на НИОКР)
Нематериальные поисковые активы113008 «Вложения во внеоборотные активы», 05Дт 08 – Кт 05 (все в части нематериальных поисковых активов)
Материальные поисковые активы114008, 02 «Амортизация основных средств»Дт 08 – Кт 02 (все в части материальных поисковых активов)
Основные средства115001 «Основные средства», 02Дт 01 – Кт 02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности»
Доходные вложения в материальные ценности116003, 02Дт 03 – Кт 02 (кроме амортизации основных средств, учитываемых на счете 01)
Финансовые вложения117058 «Финансовые вложения», 55-3 «Депозитные счета», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений», 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»Дт 58 – Кт 59 (в части долгосрочных финансовых вложений) + Дт 73-1 (в части долгосрочных процентных займов)
Отложенные налоговые активы118009 «Отложенные налоговые активы»Дт 09
Прочие внеоборотные активы119007 «Оборудование к установке», 08, 97 «Расходы будущих периодов»Дт 07 + Дт 08 (кроме поисковых активов) + Дт 97 (в части расходов со сроком списания свыше 12 месяцев после отчетной даты)
Запасы1210

10 «Материалы, 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 43 «Готовая продукция», 44 «Расходы на продажу», 45 «Товары отгруженные», 97

Дт 10 + Дт 11 – Кт 14 + Дт 15 + Дт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 +Дт 28 + Дт 29 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 (в части расходов со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям122019 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»Дт 19
Дебиторская задолженность123046 «Выполненные этапы по незавершенным работам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»Дт 46 + Дт 60 + Дт 62 – Кт 63 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (за исключением процентных займов, учтенных на субсчете 73-1) + Дт 75 + Дт 76 (за минусом отраженного на счетах учета расчетов НДС с авансов выданных и полученных)
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)124058, 55-3, 59, 73-1Дт 58 – Кт 59 (в части краткосрочных финансовых вложений) + Дт 55-3 + Дт 73-1(в части краткосрочных процентных займов)
Денежные средства и денежные эквиваленты125050 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути»,Дт 50 (кроме субсчета 50-3) + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме сальдо субсчета 55-3) +Дт 57
Прочие оборотные активы1260

50-3 «Денежные документы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Дт 50-3 + Дт 94

Инструкция по заполнению баланса предприятия 2019 с расшифровкой

Форму 1 общего бухгалтерского баланса вы можете скачать здесь (Приложение №1 к Приказу 66н).

Столбец «Актив», раздел I «Внеоборотные активы», строка:

  • Нематериальные активы = Дебет 04 – Кредит 05;
  • Результат исследований и разработок = Дебет 04;
  • Нематериальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на НП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
  • Материальные поисковые активы = Дебет 08 (субсчет учета расходов на МП затраты). Строка заполняется только предприятиями, использующими природные ресурсы. Содержащаяся информация должна отражать затраты на освоение ресурсов;
  • Основные средства = Дебет 01 – Кредит 02 + Дебет 08 (субсчет учета основных средств не введенных в эксплуатацию);
  • Доходные вложения в материальные ценности = Дебет 03 – Кредит 02 (субсчет учета амортизации имущества, имеющего отношение к доходным вложениям);
  • Финансовые вложения = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет 73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59 (субсчет «Учет резерва по долгосрочным финансовым обязательствам»);
  • Отложенный налоговый актив = Дебет 09;
  • Прочие внеоборотные активы = суммы по внеоборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела I;
  • Итого по разделу I = сумма показателей предыдущих строк.

Столбец «Актив», раздел II «Оборотные активы», строка:

  • Запасы = Дебет 41 – Кредит 42 + Дебет 15 + Дебет 16 – Кредит 14 + Дебет 97 + сумма дебетовых сальдо счетов 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44;
  • НДС по приобретенным ценностям = Дебет 19;
  • Дебиторская задолженность = Дебет 62 + Дебет 60 + Дебет 68 + Дебет 69 + Дебет 70 + Дебет 71 + Дебет 73 (без учета процентных займов) + Дебет 75 + Дебет 76 – Кредит 63;
  • Финансовые вложения (исключая денежные эквиваленты) = Дебет 58 + Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета») + Дебет73 (субсчет «Расчеты по предоставленным займам») – Кредит 59;
  • Денежные средства и денежные эквиваленты = Дебет 50 + Дебет 51 + Дебет 52 + Дебет 55 + Дебет 57 – Дебет 55 (субсчет «Депозитные счета»);
  • Прочие оборотные активы = суммы по оборотным активам, которые не были включены в предыдущие строки раздела II;
  • Итого по разделу II = сумма показателей предыдущих строк раздела II;
  • Баланс = сумма показателей строк «Итого по разделу I» и «Итого по разделу II».

Столбец «Пассив», раздел III «Капитал и резервы», строка:

  • Уставный капитал = Кредит 80;
  • Собственные акции, выкупленные у акционеров = Дебет 81;
  • Переоценка внеоборотных активов = Кредит 83 (субсчет сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
  • Добавочный капитал (без переоценки) = Кредит 83 (за исключением сумм дооценки основных средств и нематериальных активов);
  • Резервный капитал = Кредит 82;
  • Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) = Кредит 84;
  • Итого по разделу III = сумма строк раздела III.

Столбец «Пассив», раздел IV «Долгосрочные обязательства», строка:

  • Заемные средства = Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения менее 1 года);
  • Отложенные налоговые обязательства = Кредит 77;
  • Оценочные обязательства = Кредит 96 (только по обязательствам, имеющим срок использования более 1 года);
  • Прочие обязательства = суммы долгосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела IV;
  • Итого по разделу IV = сумма строк раздела IV.

Столбец «Пассив», раздел V «Краткосрочные обязательства», строка:

  • Заемные средства = Кредит 66 + Кредит 67 (начисленные проценты имеющие срок погашения более 1 года);
  • Кредиторская задолженность = Кредит 60 + Кредит 62 + Кредит 68 + Кредит 69 + Кредит 70 + Кредит 71 + Кредит 73 + Кредит 75 (только краткосрочная задолженность) + Кредит 76;
  • Доходы будущих периодов = Кредит 98 + Кредит 86;
  • Оценочные обязательства = Кредит 96 (только обязательства более 1 года);
  • Прочие обязательства = суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки раздела V;
  • Итого по разделу V = сумма строк раздела V;
  • Баланс = сумма строк «Итого по разделу III», «Итого по разделу IV», «Итого по разделу V»

Ненулевые показатели нулевого отчета

Итак, в нулевом балансе необходимо отразить минимальный размер актива и пассива фирмы, обусловленные наличием уставного капитала. Основанием для фиксации этих данных являются проводки в учетных регистрах компании:

Д/т 75 К/т 80 – образование обязательств собственников по оплате УК.

В пассиве баланса величина уставного капитала всегда указывается в специально отведенной одноименной строке 1310, а в активе баланса в зависимости от ситуации возможны вариации:

  • Если к дате оформления баланса УК еще не внесен на расчетный счет предприятия, то возникает дебиторская задолженность участников (дебетовое сальдо по сч. 75 «Расчеты с учредителями»). Она отразится в активной части баланса по строке 1230 «Дебиторская задолженность»;
  • Если баланс составляют уже после того, как долг учредителей погашен и денежные средства в полном объеме (т.е. равном УК) поступили на счет компании, то в бухучете фирмы будет оформлена проводка: Д/т 51 К/т 75, а их сумма будет зафиксирована в строке 1250 актива баланса «Денежные средства». В пассиве же величина уставного фонда по-прежнему будет отражаться в строке 1310;
  • Если уставный капитал будет внесен учредителями частично деньгами, а частично имуществом, которое затем оприходовано в состав ОС или МПЗ, то в активе баланса будут зафиксированы значения по строкам: 1250 в сумме полученных денежных средств, «Основные средства» в величине первоначальной стоимости этого имущества или 1210 «Запасы» по стоимости приобретения этих материалов;
  • Если в объеме УК от владельцев бизнеса были получены только объекты ОС, то их стоимость отразится в строке 1150 баланса.

Компания может иметь на балансе и другие объекты ОС, стоимость которых будет отражаться в активе баланса даже при условии отсутствия других операций на протяжении отчетного года. Правда в этой ситуации бухгалтеру придется начислить износ, зафиксировать его сумму и исчислить величину остаточной стоимости ОС в бухучете. В балансе стоимость ОС останется неизменной, но без дополнительных операций по содержанию этих активов обойтись невозможно, а, значит, речь о нулевом балансе в таком случае идти не может.

Таким образом, нулевая форма баланса констатирует факт абсолютного отсутствия деятельности предприятия в отчетном периоде, и содержит только информацию о наличии УК и соответствующего ему актива. При соблюдении этого условия компания вправе сформировать нулевой баланс. Рассмотрим, каким будет баланс с минимальными значениями по отражению в нем величины уставного капитала.

Оценка показателей в балансе: нюансы

После того как цифры по всем разделам пассивов подсчитаны, определяется общий баланс. Как может выглядеть бухгалтерский баланс предприятия (заполненный)? ООО — как одна из самых распространенных правовых форм бизнеса, может иметь результаты хозяйственной деятельности, отраженные в следующих цифрах.

Исходя из каких закономерностей следует оценивать соответствующие показатели?

Самый главный нюанс здесь в том, что для каждой фирмы они будут представлены в особых пропорциях. Все зависит от специфики деятельности, оборотов предприятия, кредитной нагрузки на бизнес.

Заполненный баланс бухгалтерский ООО, вместе с тем, может быть сопоставлен с аналогичным документом другого хозяйственного общества в целях выявления более эффективной бизнес-модели. В ряде случаев российские предприятия вправе формировать бухгалтерский баланс в упрощенном виде. Рассмотрим его особенности подробнее.

СЕРЬЕЗНАЯ ДОМАШКА ВАМ НА ПОЛЬЗУ

Мы все еще не расстаемся. У меня к вам самостоятельное задание, затрагивающее все, что мы выучили в предыдущих статьях про баланс. Я добавлю в задание некоторые нюансы, что помогут вам вспомнить и закрепить знания прошлых разделов.

Разумеется, перед выполнением задания следует отдохнуть: пару часов, а может быть и до завтра. Поскольку мы будем собирать вместе предыдущие знания: и  про баланс и про план счетов и т.д. В общем, за 15 минут задание не сделать. Поэтому немного отдыха вам пойдет только на пользу.

Итак, вот вам ОСВ

Посмотрите, в ней также есть две пустые колонки: одна «Наименование», вторая – «АП». Но, есть еще и третья колонка, она называется «Субконто». Как видите, она тоже пустая, и вы уже догадываетесь, кому ее следует заполнить? Конечно, же вам.

И сделать это следует не подглядывая в план счетов. Просто используйте свою память и размышления. Даю вам небольшую подсказку к размышлению: по названию счета предположите, какую детальную информацию может хранить этот счет. Этот вид информации будет и названием Субконто.

Например, счет 01 «Основные средства» хранит информацию по каждому основному средству. Следовательно, субконто у него – «Основные средства».

Бухгалтерский счет 75 «Учредители» хранит информацию о людях, организациях, которые могут быть учредителями нашей фирмы. А как мы называем людей, организации с которыми сотрудничаем? Не иначе, как «Контрагенты», согласны?

Вот таким образом рассуждайте и заполняйте колонку «Субконто»

Как только заполните колонки –  внимательно просмотрите на конечные остатки ОСВ. Если обнаружите какие-то недоделки на бухгалтерских счетах – доделайте все как надо.

Как только ОСВ будет готова, сделайте два дополнительных действия. Они помогут вашему мозгу лишний раз все проговорить, руки прощупают, глаза увидят. В общем, задействуйте все возможности организма понять и запомнить. Итак…

Первое действие, разбейте на две колонки ваш лист в тетради или блокноте. Одну колонку назовите «Актив», другую – «Пассив». Рассортируйте информацию из ОСВ на эти колонки. Подсчитайте итоги в каждой колонке и сравните их.

Второе действие, выпишите все счета с суммами из ОСВ, ответственные только за долги. Укажите каждому долгу – «Мы должны» или «Нам должны». К каждому из этих двух названий, в скобках, также напишите стандартный бухгалтерский термин.

Видите, мы лишний раз повторяем и практикуем действия из предыдущих статей.

Теперь, если вы все сделали, приступайте к заполнению баланса. Колонку для простановки цифр в балансе можете использовать любую. Ваш результат сравните с моим.

Инструкция по заполнению упрощенного баланса 2019

Упрощенный баланс содержит те же самые показатели, что и общий. Единственное различие – данные показатели имеют более укрупненное отражение, то есть в строке отражается показатель с наибольшим удельным весом.

Форму упрощенного бухгалтерского баланса вы можете скачать здесь (Приложение №5 к Приказу 66н).

Столбец «Актив», строка:

  • Материальные внеоборотные активы. Здесь отражаются суммы основных средств и капитальные вложения в них, которые еще не завершены;
  • Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы. Отражаются финансовые вложения с долгосрочной перспективной и нематериальные активы. Дополнительно, необходимо отразить результаты разработок и исследований, незавершенные вложения в них, а также в нематериальные активы;
  • Запасы. Отражаются остатки по счетам, аналогично с обычной формой баланса;
  • Денежные средства и денежные эквиваленты. Аналогично с обычной формой баланса;
  • Финансовые и другие оборотные активы. Отображается информация о прочих активах, включая дебиторскую задолженность и краткосрочные вложения финансовых средств;
  • Баланс. Сумма всех строк столбца «Актив».

Столбец «Пассив», строка:

  • Капитал и резервы. Необходимо отобразить уставный капитал (если сформированы, то добавочный и резервный), переоценку основных нематериальных активов, непокрытый убыток (нераспределенную прибыль). Дополнительно – доли учредителей (акции акционеров), выкупленные у них для аннулирования;
  • Долгосрочные заемные средства. Суммы долгосрочных займов и кредитов.
  • Краткосрочные заемные средства. Суммы по краткосрочным займам и кредитам.
  • Кредиторская задолженность. Аналогично общей форме баланса;
  • Другие краткосрочные обязательства. Суммы краткосрочной задолженности перед кредиторами, которые не были включены в предыдущие строки столбца «Пассив»;
  • Баланс. Сумма строк столбца «Пассив».

Пример заполнения на 2018 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2018 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

КодировкаДебетовое сальдо/порядок расчета, поясненияСумма, тыс. руб.
1110Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 053200
1120Дт сч. 04
1130Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА
1140Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА
1150Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация)2785868
1160Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям)
1170Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам)413563
1180Дт сч. 0919712
1190Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки1082222
1110Суммирование всех строчек4304565

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

КодировкаПоказатель/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.
1210Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 — Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 445888095
1220Дт сч. 193632
1230Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63378790
1240Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 591059000
1250Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам5463
1260Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки87785
1200Суммирование всех строчек7422765
1600Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200)11727330

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

КодировкаСальдо/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.
1310Кт сч. 809767
1320Дт сч. 08
1340Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА)18226
1350Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340)
1360Кт сч. 82488
1370Кт. сч. 841019779
1300Суммирование всех строчек10348260

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

КодировкаСальдо/порядок расчета, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.
1410Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года)
1420Кт сч. 77262767
1430Кт сч. 96
1450Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела
1400Суммирование всех строчек262767

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

КодировкаПорядок расчета, сальдо счетов, поясненияПрактический пример: сумма, тыс. руб.
1510Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года)100000
1520Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76904685
1530Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98
1540Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года)111618
1550Иная задолженность с кратким сроком погашения
1500Общий результат всех строчек1116303
1700Суммирование итогов всех разделов пассива11727330

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

все активы, отражаемые по строчке 1600: 4304565 + 7422765 = 11727330 тыс. руб.; все пассивы по строчке 1700: 10348260 + 262767 + 1116303 = 11727330 тыс. руб..

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий