Содержание и порядок заполнения
Для этого отчета в законодательстве предусмотрена форма №6. Минфин в своем приказе №66 от 02.07.10 установил перечень кодов, которые используются для подачи этого документа в территориальные представительства Росстата и прочие органы исполнительной власти. Этот бланк носит рекомендательный характер, организации могут по мере необходимости дополнять его своими показателями для более оптимального отображения данных.
Все суммы показываются в тысячах или миллионах рублей.
Разберем, какие разделы содержит рассматриваемый документ и содержание каждого из них. Сразу стоит сказать, что заполнение идет в две графы – отчетный и предшествующий годы.
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данной формы
Остаток средств на начало отчетного периода. Здесь необходимо указать переходящую сумму остатка с предыдущего периода, то есть средства, которые не были потрачены в прошлом году. Этот остаток берется из кредита счета 86. Сюда заносится и та прибыль, которую получила организация, занимаясь предпринимательской деятельностью.
Поступило средств. Тут построчно отображаются денежные поступления за весь период. К ним относят различного вида взносы:
- вступительные – средства, которые единожды подлежат уплате при вступлении новых членов и идут на первичное формирование основных средств;
- членские взносы платятся чаще всего ежегодно участниками НКО и направляются на осуществление деятельности, для которой было создано учреждение, и на его текущие расходы;
- целевые взносы – это поступления, которые идут на определенные цели и не могут быть потрачены на что-то другое;
- добровольные (в том числе пожертвования) вносятся любыми лицам – юридическими, физическими, а также нерезидентами РФ на добровольной основе.
Также сюда заносят прибыль, которую получает учреждение (от предпринимательской деятельности) и иные доходы. Последними могут быть средства от государственного финансирования, деньги от продажи имущества организации и др.
Использовано средств. В этом разделе отражаются те цели, на которые были израсходованы поступившие средства. Они подразделяются на:
- Расходы на целевые мероприятия, к которым принято относить помощь социального и благотворительного характера и все различные семинары, конференции и т. д.
- Расходы на содержание аппарата управления могут быть списаны только в той части, которая пошла на осуществление основной деятельности организации, но никак не предпринимательской. К ним относят:
- оплату труда и все, что с ней связано – премии, компенсации, начисленные взносы во внебюджетные фонды и т. д.;
- суммы, выплата которых не связана с оплатой труда – в большинстве своем это отпускные, в том числе оплата за неиспользованный отпуск и др.;
- компенсация командировочных расходов и расходов на поездки делового характера;
- затраты на содержание зданий, помещений (в том числе их аренда), транспорта и другого подобного имущества, предназначенного для осуществления деятельности организации, указанной в ее уставе;
- ремонт ОС и прочего имущества;
- иные затраты, к которым можно отнести оплату связи, обеспечение организации канцелярскими принадлежностями, затраты на юридическую и другую подобную помощь и т. д.
- Денежные средства, которые пошли на приобретение ОС, инвентаря и другого имущества, сюда же относят расходы на техническое переоснащение, реконструкцию, модернизацию и т. п.
- Прочие затраты включают все то, что из дебета счета 86 не вошло в указанные выше категории.
Остаток средств на конец отчетного года. Если по итогам отчетного периода расходная часть превышает доходную, то разница указывается в круглых скобках, и к документу прилагается пояснительная записка.
Таким образом, отчет о целевом использовании средств является обязательным документом для всех некоммерческих организаций. Его простая форма не требует больших усилий при заполнении. А при необходимости учреждения могут самостоятельно дополнять ее другими показателями.
Отчет Культурного фонда “Вдохновение” о целевом использовании полученных средств (форма N 6 по ОКУД) за 2004 г.
(тыс. руб.)
Показатель | За отчетный год | За предыдущий год | |
наименование | код | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Остаток средств на начало отчетного года | 100 | - | - |
Поступило средств Вступительные взносы | 210 | - | - |
Членские взносы | 220 | - | - |
Добровольные взносы | 230 | 2500,0 | - |
Доходы от предпринимательской дея- тельности организации | 240 | 800,0 | - |
Прочие | 250 | 1,0 | - |
Всего поступило средств | 260 | 3301,0 | - |
Использовано средств Расходы на целевые мероприятия | 310 | 1300,0 | - |
в том числе: социальная и благотворительная по- мощь | 311 | - | - |
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. | 312 | 1300,0 | - |
иные мероприятия | 313 | - | - |
Расходы на содержание аппарата уп- равления | 320 | 591,0 | - |
в том числе: расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления) | 321 | 300,0 | - |
выплаты, не связанные с оплатой труда | 322 | - | - |
расходы на служебные командировки и деловые поездки | 323 | 51,0 | - |
содержание помещений, зданий, авто- мобильного транспорта и иного иму- щества (кроме ремонта) | 324 | 200,0 | - |
ремонт основных средств и иного имущества | 325 | - | - |
прочие | 326 | 40,0 | - |
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества | 330 | 200,0 | - |
Расходы, связанные с предпринима- тельской деятельностью | 340 | 500,0 | - |
Прочие | 350 | 82,0 | - |
Всего использовано средств | 360 | 2673,0 | - |
Остаток средств на конец отчетного года | 140 | 628,0 | - |
Пример 2. Гаражно-строительный кооператив “Флора” учрежден гражданами в 1992 г. Сумма членских взносов за 2004 г. составила 42 000 руб. Остаток средств на начало отчетного года – 2000 руб. Предпринимательскую деятельность ГСК не осуществляет.
За отчетный год полученные средства использованы полностью, в том числе на:
- покрытие хозяйственных расходов ГСК (отопление, водоснабжение и электроэнергию) – 30 000 руб.;
- оплату труда – 8000 руб.;
- ремонт инвентаря – 2000 руб.;
- уплату налога на землю – 3000 руб.;
- оплату услуг банка – 1000 руб.
Данные за предыдущий год:
- сумма членских взносов составила 40 000 руб.;
- покрытие хозяйственных расходов – 25 000 руб.;
- оплата труда – 8000 руб.;
- ремонт инвентаря – 1000 руб.;
- уплата налога на землю – 3000 руб.;
- оплата услуг банка – 1000 руб.
Отчет составляется в следующей форме (см. форму к примеру 2).
Показатель | За отчетный год | За предыдущий год | |
наименование | код | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Остаток средств на начало отчетного года | 100 | 2,0 | - |
Поступило средств Вступительные взносы | 210 | - | - |
Членские взносы | 220 | 42,0 | 40,0 |
Добровольные взносы | 230 | - | - |
Доходы от предпринимательской дея- тельности организации | 240 | - | - |
Прочие | 250 | - | - |
Всего поступило средств | 260 | 42,0 | 40,0 |
Использовано средств Расходы на целевые мероприятия | 310 | 30,0 | 25,0 |
в том числе: социальная и благотворительная по- мощь | 311 | - | - |
проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п. | 312 | - | - |
иные мероприятия | 313 | 30,0 | 25,0 |
Расходы на содержание аппарата уп- равления | 320 | 10,0 | 9,0 |
в том числе: расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления) | 321 | 8,0 | 8,0 |
выплаты, не связанные с оплатой труда | 322 | - | - |
расходы на служебные командировки и деловые поездки | 323 | - | - |
содержание помещений, зданий, авто- мобильного транспорта и иного иму- щества (кроме ремонта) | 324 | - | - |
ремонт основных средств и иного имущества | 325 | 2,0 | 1,0 |
прочие | 326 | - | - |
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества | 330 | - | - |
Расходы, связанные с предпринима- тельской деятельностью | 340 | - | - |
Прочие | 350 | 4,0 | 4,0 |
Всего использовано средств | 360 | 44,0 | 38,0 |
Остаток средств на конец отчетного года | 140 | - | 2,0 |
Г.Кузьмин
Ведущий эксперт “БП”
Структурное оформление
Состав документа включает в себя четыре раздела. Каждый из них заполняется обязательно. Структурную организацию стоит рассмотреть поближе.
- 1-я часть называется «Входящим Сальдо» Она показывает, какими средствами из вышеуказанных источников обладает компания на начало этого налогового периода, а также какой суммой располагала на конец предыдущего периода.
- 2-я часть указывает «Поступившие средства». Название говорит само за себя, здесь отображаем все финансовые поступления компании.
- 3-я часть именуется «Использованными средствами». Она не только отражает, сколько было потрачено, но и цели, на которые пошли затраты. Список целей начинается проведением целевых видов мероприятий, вроде благотворительных акций, и заканчивается расходами на удержание управленческого аппарата.
- 4-я часть «Сальдо в конце года». Данным разделом отображают те средства, которые компания в данном отчетном периоде не использовала. То есть которые остались на счетах.
Кто и когда составляет форму 6 баланса
Форма 6 подается в пакете общих документов по годовой отчетности. Предъявляют ее предприятия, которые относятся к некоммерческим. Утвержден данный документ 66-м Приказом от Министерства Финансов. Подать форму необходимо вместе с остальными отчетными документами не позже, чем через три месяца после окончания налогового периода, за который документация составляется.
Бланк для составления отчетности классифицируется по ОКУД 0710006. Министерство финансов на своих официальных ресурсах позволяет скачать форму, а затем заполнить ее рукописным или машинным методом.
Форма, предлагаемая Минфином, является необязательной и может быть скорректирована с учетом потребностей предприятия. Например, в нее могут добавить некоторые разделы, если в них есть необходимость.
IX. Порядок заполнения Раздела 3 “Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования” Декларации
IX. Порядок заполнения Раздела 3 “Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования” Декларации
9.1. Раздел 3 заполняют налогоплательщики, получившие средства целевого финансирования, целевые поступления и другие средства, указанные в пунктах 1 и 2 статьи 251 Кодекса (далее – целевые средства). В Раздел 3 не включаются средства в виде субсидий автономным учреждениям.
Исходя из видов полученных налогоплательщиком целевых средств налогоплательщик выбирает соответствующие им наименования и коды, приведенные в Приложении N 5 к настоящему Порядку, и переносит в графу 1 Раздела 3.
В Раздел 3 переносятся данные предыдущего налогового периода по полученным, но не использованным целевым средствам, срок использования которых не истек, а также по которым не имеется срока использования. При этом в графе 2 Раздела 3 указывается дата поступления целевых средств на счета или в кассу налогоплательщика либо дата получения налогоплательщиком имущества (работ, услуг), имеющих срок использования; в графе 3 Раздела 3 – размер средств, срок использования которых в предыдущем налоговом периоде не истек, а также неиспользованных целевых средств, не имеющих срока использования, отраженных в графе 6 Раздела 3 отчета за предыдущий налоговый период. Далее приводятся данные о целевых средствах, полученных в налоговом периоде, за который составляется Раздел 3.
Графы 2 и 5 Раздела 3 заполняют благотворительные организации, образованные в соответствии с Федеральным законом от 11 августа 1995 г. N 135-ФЗ “О благотворительной деятельности и благотворительных организациях” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3340; 2002, N 12, ст. 1093; N 30, ст. 3029; 2003, N 27, ст. 2708; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 1, ст. 39; 2009, N 1, ст. 17; 2010, N 52, ст. 6998; 2014, N 19, ст. 2308), некоммерческие организации при получении целевых средств, предоставленных передающей стороной с указанием срока использования, и коммерческие организации, получившие средства целевого финансирования согласно пункту 1 статьи 251 Кодекса, по которым установлен срок использования.
Указанные в графе 7 Раздела 3 доходы подлежат включению в состав внереализационных доходов в момент, когда получатель таких доходов фактически использовал их не по целевому назначению (нарушил условия их получения) (пункт 14 статьи 250 Кодекса).
По строке “Итого по отчету” указываются итоговые суммы по соответствующим графам 3, 4, 6, 7 Раздела 3.
VIII. Порядок заполнения Раздела 2.2 “Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов)” ДекларацииVIII. Порядок заполнения Раздела 2.2 “Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов)” Декларации
Приложение 1. КОДЫ НАЛОГОВЫХ ПЕРИОДОВПриложение 1 >>>
