Декретный отпуск работника и СЗВ-М

Нужно ли вносить сведения на женщин-декретниц в СЗВ-М

После введения новой формы отчетности СЗВ-М у предприятий и предпринимателей стали появляться многочисленные вопросы по его заполнению. Новая форма, как и многие бухгалтерские документы, и отчеты имела некоторые тонкости и не все понимали, кто должен заниматься составление этой формы, какие сведения вносить обязательно, а какие можно не указывать. Одним из таких проблемных вопросов стал декретный отпуск у сотрудниц предприятия.

Сообщение о беременности не обязательно должно быть персонализировано. Знания могут также предоставляться работодателю третьими лицами, такими как супруги, члены семьи или уполномоченный адвокат. Если работник проинформировал работодателя о беременности, она обязана немедленно сообщить работодателю, если беременность закончится преждевременно. Сотрудник не виноват, если она не сообщит работодателю о беременности в течение двух недель после получения расторжения, если она сама не знает о беременности.

Однако, если она узнает о беременности только по истечении двухнедельного периода, она может по-прежнему требовать особую защиту от расторжения, если она делает сообщение без промедления. Немедленное уведомление о беременности доступно, если оно сделано без неоправданной задержки. Это следует принять, если уведомление происходит в течение одной недели после осознания. В зависимости от конкретных обстоятельств отдельного случая, может потребоваться 13 календарных дней между тем, когда сотрудник узнает о беременности и дате уведомления работодателю.

Прежде чем ответить на данный вопрос, необходимо определить, какие женщины имеют статус работников, находящихся в декрете. К ним можно отнести:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • сотрудницы, находящиеся в отпуске по родам;
  • работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (детьми). Здесь декретным лицом могут считаться мать, отец, а также родственники ребенка.

Если с лицом, находящимся в декрете, у работодателя заключен официальный трудовой договор или любое другое соглашение, входящее в перечень допустимых актов, то на протяжении всего срока беременности или ухода за ребенком, работодатель обязан сообщать сведения о сотруднике в ПФР, указывая данные в форме СЗВ-М.

Однако, если работодатель прекратил действие контракта, пока сотрудник выезжал за границу и информировал сотрудника сразу же после ее возвращения, но по истечении двухнедельного периода, работодатель беременности, также не было пропущено ни одного просроченного срока. Также нет недостатка в пропущенном сроке, если уведомление о беременности и вероятной дате доставки было немедленно отправлено работодателю обычной почтой, но письмо потеряно без видимых причин.

Сотруднику не нужно ожидать потери письма на транспортном маршруте. Тот факт, что работник своевременно уведомил о беременности, она или адвокат в трудовом иске должны объяснить и доказать. При этом она или адвокат должны быть в состоянии объяснить, когда было принято увольнение, и каким образом произошло сообщение о беременности. Если работник ссылается на необоснованное незнание беременности, она или адвокат, занимающийся этим делом, должны объяснить обстоятельства и в случае споров со стороны работодателя доказать, что они фактически не знали друг друга по собственной вине.

Не имеет значения, были ли за этот период выплаты. Самое главное, что человек числиться в штате предприятия, как рабочая единица.

В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки
Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

  • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
  • 14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
  • 20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
  • не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
    • в графе «N п/п указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
    • в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
    • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
    • в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
    • графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
    • в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя). 

Сведения о застрахованных лицах

Утверждение специальной формы было связано с федеральным законом и принятым в результате этого постановлением пенсионного фонда.

За какой период выдавать

В последующие периоды защита от увольнения начинается только во время подачи заявления о предоставлении родительского отпуска. Запрет на прекращение заканчивается отпуска по уходу за ребенком. Преждевременный конец отпуска по уходу за ребенком, например, если работник желает, возможно, и, таким образом, прекращает защиту от увольнения. Если ребенок умирает, отпуск по уходу за ребенком заканчивается через три недели после смерти ребенка. В отпуске по уходу за ребенком нет последующей защиты от увольнения.

Исключение из запрета на уведомление о родительском отпуске

Объявление о прекращении может также быть сделано только в случае специального случая. Поэтому при оценке того, существует ли специальный случай, необходимо всегда учитывать соответствующую цель запрета на отмену. Если работник желает ссылаться на недействительность прекращения, он должен подать это в суд в течение трех недель после получения самого прекращения или адвоката в форме иска. Конечно, это возможно только в том случае, если отпуск по уходу за ребенком идентичен родительской матери. Если одно из этих прекращений не допускается при объявлении приемлемости, это прекращение недействительно.

Сдавать новый отчет начали недавно, только с апреля 2016 года.

Рождественский бонус не может быть уменьшен за счет охраны материнства

Кельн — Некоторые работодатели составляют сумму Рождественского бонуса в зависимости от выполненной работы. Если работник болен в течение более длительного периода времени, пособие может быть уменьшено. Однако это не разрешено для женщин, работающих по беременности и родам.

Работодатель может не уменьшать бонусы Рождества пропорционально, поскольку работник находится в охране материнства. Соответствующий пункт в трудовом договоре недействителен. Если пункт также включает сокращение рождественского бонуса за болезнь или отпуск по уходу за ребенком, это недопустимо в целом. Об этом отмечает Ассоциация юристов Германии. Он ссылается на решение трудового суда Кельна.

Подобная персонализация должна способствовать налаживанию учета, речь идет об индексации и социальных выплатах:

  • обязанность подготавливать отчет и копии возложена на работодателей после заключения гражданско-правового или трудового контракта, даже если его срок составляет один день;
  • в число ответственных лиц подпадают организации, имеющие свои филиалы, частные бизнесмены и ИП, если они наняли работников, а к ним относятся люди, занимающиеся частной практикой (адвокаты, детективы или нотариусы);
  • временное прекращение деятельности (неоплачиваемый отпуск) или отсутствие выплат своим сотрудникам не освобождает от отчета, если есть действующий договор;
  • сведения должны включать всех сотрудников, которые были приняты и уволены на протяжении месяца, включая тех, кто находится в декрете от полутора до трех лет или в отпуске без содержания, за свой счет;
  • пока не оформлены трудовые соглашения, сдается только список застрахованных лиц, а при отсутствии работников используется нулевая форма, где не заполняются данные в четвертом табличном разделе списка.

Избавить от заполнения может только полное отсутствие действующих договоров и сотрудников. Если же их количество превысит 25 человек, то применяется электронная форма. Данные подтверждаются электронной подписью и не помешает сопроводить файл с помощью флешки.

Порядок и сроки сдачи СЗВ-М

Сдавать отчетность можно двумя способами:

  1. В бумажном виде;
  2. В электронной форме.

При чем первый способ «вымирает», поскольку набирают обороты электронные сервисы. Кроме того, воспользоваться бумажным форматом могут не все работодатели, а лишь те, чья численность штата не превышает 25 человек. Для таких небольших компаний предусмотрено несколько вариантов предоставления «бумажного» отчета СЗВ-М:

  1. Личное посещение территориального органа Пенсионного фонда;
  2. Передача отчета с доверенным лицом;
  3. Отправка отчета по почте.

Организации со штатом работников от 25 и выше человек обязаны предоставлять отчёт исключительно посредством электронного документооборота с заверением документа электронно-цифровой подписью. Если по каким-то причинам работодатель с численностью свыше 26 сотрудников предоставит в ПФР отчёт в бумажном виде, его оштрафуют.

Для сдачи сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М предусмотрены определенные сроки. Изначально, в 2016 году, на подготовку и предоставление такого отчета было выделено десять дней следующего за отчётным месяца. Однако, с 2017 года этот срок продлили на пять дней, и теперь сдавать отчетность следует не позднее 15 числа следующего за отчётным месяца. Если же 15 число приходится на выходной день, то предельный срок переносится на следующую ближайшую рабочую дату.

Таким образом, крайние сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году следующие:

  • за январь – 15 февраля;
  • за февраль – 15 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 16 мая;
  • За май – 16 июня;
  • За июнь – 16 июля;
  • За июль – 15 августа;
  • За август – 17 сентября;
  • За сентябрь – 15 октября;
  • За октябрь – 15 ноября;
  • За ноябрь – 17 декабря;
  • За декабрь – 15 января 2019 года.

В случае несвоевременной сдачи отчетности о застрахованных сотрудниках организация рискует получит достаточно большой штраф.

Можно ли сдать нулевой бланк

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам. Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Также см. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ».

Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят. Следовательно, сдавать «нулевой» отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла. Более того, заметим, что на основании отчета СЗВ-СТАЖ территориальные органы ПФР должны разносить на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведения о периодах стажа и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Если такой информации в отчете не будет, то его представление становится бессмысленным. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что представлять «нулевую» форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

При этом заметим, что если в отчетном периоде (например, в 2017 году) не было никаких выплаты в пользу физических лиц, но с ними были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, то отчет о стаже СЗВ-СТАЖ нужно заполнять и сдавать. То факт, что выплаты не было не снимает со страхователя обязанности по сдаче отчета о периодах стажа. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР».

Заполнение рсв если была выплата пособия по бир

Внимание

Если это сделать не по правилам, то бюллетень будет недействительна и работнице придется брать дубликат. Бюллетень необходимо заполнять следующим образом:

  1. Все данные безошибочно вписывают в специально отведенные для этого квадратные поля. Каждая буква и цифра должна строго умещаться в квадратное поле и не выходить сильно за его пределы.
  2. Текст больничного вводят печатными буквами либо компьютере, либо с помощью гелевой ручки черного цвета.

Данные вводят вместе с пробелами, чтобы не было трудночитаемого сплошного текста.
Фамилия врача указывается полностью, а имя и отчество исключительно инициалами без точек.
Должность врача указывается полностью или сокращенно.

Справочник Бухгалтера

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

  1. Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

  2. Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

  3. Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму.

    Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

  4. Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Не стоит забывать, что когда крайний срок сдачи приходится на выходные или праздники, то дата сдачи СЗВ-М является следующий рабочий за выходным или праздничным.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2018 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР” составляет СЗВ-М за май 2018 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2018 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника.

Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ст. 256 ТК РФ).

В связи с этим сведения о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, подлежат обязательному отражению в СЗВ-СТАЖ, в т.ч. в тех случаях, когда работник находится в таком отпуске весь отчетный период.

Воспользоваться правом на такой отпуск могут не только родители, но и иные лица при условии, что они фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

При этом факт наличия или отсутствия осуществляемых в пользу таких работников выплат, облагаемых страховыми взносами, в этом случае не имеет значения.

Заполнение Раздела 3 СЗВ-СТАЖ будет зависеть от того, продолжает ли работник трудиться во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (на условиях неполного рабочего времени) или нет.

Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, не работает, то в графе 11 “Дополнительные сведения” Раздела 3 формы проставляется специальный код, указание которого зависит:

— от того, кому этот отпуск предоставляется;

— от возраста ребенка (см. таблицу).

КодКому предоставляется отпуск по уходу за ребенкомВозраст ребенкаПримечание
ДЕТИМатери или отцу ребенкаДо полутора лет

п.

ДЛДЕТИОт полутора лет до трех лет

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Существуют ли какие-либо различия в федеральных и государственных законах?

Нет никаких различий в том, что требуется в федеральном и государственном законодательстве о дискриминации в лечении беременных работников работодателем. Федеральное законодательство о дискриминации применяется только к тем работодателям, у которых 15 или более сотрудников. Закон о добросовестной занятости в Висконсине распространяется на всех работодателей в штате Висконсин. Федеральные и государственные законы о семейном и медицинском отпуске применяются к работодателям с 50 и более постоянными сотрудниками.

Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?

Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.

Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

Какие сведения указываются на сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Как мы уже отмечали, в декрете могут находиться не только мать ребенка, но и его отец, родственники. Для заполнения СЗВ-М, потребуются следующие данные на работника:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Определенный срок для подачи заявки не регулируется законом. Работодатель не может расторгнуть договор до тех пор, пока компетентный орган не представит декларацию о приемлемости. Ранее объявленное окончание безвозвратно недействительно. Поскольку заявление Органа о приемлемости является административным актом, оно должно стать окончательным, чтобы иметь полный эффект. Они вступают в силу окончательно только в том случае, если действительность административного акта вступает в силу.

  • ФИО сотрудника, находящегося в декрете;
  • СНИЛС;
  • ИНН, если сведения имеются.

Ответственному, за заполнение СЗВ-М, лицу важно помнить, что малейшая ошибка или неточность может привести к штрафу, поэтому вносить сведения следует внимательно и корректно. Государство в последние годы старается убрать многие препоны, мешающие развитию бизнеса

Индивидуальный предприниматель освобожден от заполнения бесчисленных бумаг и постоянной сдачи отчетности. Необходимо только своевременно вносить налоговые и обязательные платежи в два фонда — пенсионный и медицинского страхования

Государство в последние годы старается убрать многие препоны, мешающие развитию бизнеса. Индивидуальный предприниматель освобожден от заполнения бесчисленных бумаг и постоянной сдачи отчетности. Необходимо только своевременно вносить налоговые и обязательные платежи в два фонда — пенсионный и медицинского страхования.

С другой стороны, независимо от того, совместимо ли увольнение с другими положениями о защите занятости в трудовом законодательстве, официальное утверждение не подлежит официальному утверждению и остается в решении трудовых судов в случае возникновения спора. Если прекращается беременная женщина без необходимого согласия компетентного органа, прекращение действия безвозвратно аннулируется. Признание недействительности прекращения должно быть подтверждено самим сотрудником или его адвокатом в течение трех недель после ее доступа в суд по трудовым вопросам.

Делать это стало намного проще, так как все платежки теперь проходят через свою налоговую инспекцию, взявшую на себя функции администратора.

Причем новая форма отчетности, которая поступает в ПФР, должна заполняться ежемесячно и самостоятельно самим работодателем или ответственным работником, на которого возложена данная обязанность.

Многие стараются избежать рутинного заполнения и используют специальные программы или онлайн-сервисы. В то же время есть определенные нюансы, касающиеся выдачи копий новой справки своим сотрудникам. Нередко они связаны с порядком оформления, сроками, выдачей и неточностями.

Почему СЗВ-ТД должны сдавать кадровики?

И опять несколько аргументов. Их меньше, но они весомее.

Во-первых, потому что те данные, которые надо вносить в новую форму, находятся в ведении именно кадровой службы. По сути — раньше была обязанность вести бумажные трудовые книжки сотрудников, а теперь будет обязанность помогать ПФР вести электронные трудовые книжки. И это не бухгалтерская обязанность.

Во-вторых, электронные книжки без бумажного аналога должны заводиться только для тех, кто впервые поступит на работу после 01.01.2020. Все остальные (а их пока будет большинство) вправе попросить вести и бумажный, и электронный вариант книжек. И, скорее всего, попросят. Бумажные трудовые покинут нас еще ох, как нескоро.

А если у работника будут расхождения в данных электронной и бумажной книжек? Если ему понадобится копия бумажной трудовой? Если работнику нужна выписка из нее — куда ему пойти? В кадры, конечно же, не в бухгалтерию.

Бухгалтерия к ведению трудовых книжек имеет достаточно опосредованное отношение (если, конечно, она не «2 в 1» — бухгалтерия + кадры). Поэтому и заполнять СЗВ-ТД не обязана.

Кстати, не забудьте об ответственности: если по СЗВ-ТД дважды за календарный год допустить нарушение — опоздать с отчетом, не сдать вообще или показать в нем недостоверные сведения, будет штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Как было раньше и что изменилось в новом году

Нужно заметить, что до недавнего времени при выдаче копий действовали положения закона, принятого двадцать один год назад:

Обязательства по уведомлению и уведомлению

Правовой основой для лечения будущих матерей является Закон о защите материнства. Он защищает всех беременных женщин, которые работают, в том числе неполный рабочий день, маргинальные рабочие и ученики, а также наемные работники. Беременные женщины должны информировать работодателя о своей беременности и предполагаемой дате доставки, как только они узнают об их состоянии. Достаточно сообщения о вероятности беременности. Однако работодатель может потребовать, чтобы работник подал сертификат от врача или акушерки.

  • сотрудники могли получить копию только после сдачи отчета в фонд, но не позднее десяти дней следующего месяца;
  • исполнителям и подрядчикам они выдавались сразу же в тот день, когда заканчивались сроки заключенного договора;
  • во время увольнения работник должен был получить документ в день выхода приказа;
  • для тех, кто только собирался выходить на пенсию, справку выдавали не позднее десяти дней (точка отсчета начиналась с подачи заявления для сбора необходимых бумаг в пенсионный фонд);
  • пробелы в законодательстве не позволяли уточнить в каком виде и за какой месяц выдается копия, которая могла содержать персональные сведения о других работниках;
  • не было подтверждено получение копий и совершенно неясно, стоило ли брать расписку с сотрудника.

Еще одним слабым звеном считалась мера ответственности. Работодатели зачастую игнорировали выдачу и отказывали заявителю без видимых причин. Подобная неразбериха, вкупе с постановлением об индексации, привели к необходимости изменить ситуацию и навести порядок в сфере учета и оформления.

Кто занимается заполнением СЗВ-М и какие моменты следует учитывать

Закон о защите материнства не устанавливает обязанности уведомления сотрудника. Однако это может возникнуть из-за их общей лояльности по трудовому договору, если в сообщении имеется значительный законный интерес работодателя. В отдельных случаях уведомление о задержке с задержкой или полное его упущение могут привести к искам о возмещении убытков. Работодатель должен незамедлительно уведомить надзорного органа, ответственного за контроль за соблюдением законодательства о защите материнства уведомления работника о том, что она беременна.

Смена позиций

В письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 однозначно разъяснялось, что даже если с собственником организации не заключен трудовой договор, то отношения между ним и компанией – трудовые. Поэтому и требуется сдавать отчет СЗВ-М хотя бы с одним директором.

Такую отчетность некоторые бухгалтеры называют «нулевыми СЗМ-В». В них они включают директора и каждый месяц сдают такой отчет. См. «Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить».

Новое разъяснение Минтруда

Однако в письме Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587, подписанном статс-секретарем – Заместителем Министра А.Н. Пудовым, содержится совершенной иной вывод. В частности, чиновники согласны с тем, что бывают случаи, когда генеральные директора трудятся без заключения трудовых договоров и никаких выплат от организаций не получают:
Но также чиновники дополняют, что страхователи обязаны СЗВ-М исключительно в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору. И это касается и директоров-единственных учредителей.
Таким образом, получается, что если генеральный директор-единственный учредитель не связан с организацией трудовым договором и никаких выплат от фирмы не получает, то СЗВ-М на него одного можно вообще не сдавать? И отпадает необходимость сдавать «нулевой» отчет СЗВ-М и включать в него одного лишь директора? Да, именно такой вывод следует из комментируемого письма.

При этом есть оговорка, что если с директором, все же, заключен трудовой договор, то руководителя нужно обязательно каждый месяц включать в отчет СЗВ-М. Даже если директор не получает никаких выплат по этому договору.

Скачать письмо Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587

Новое разъяснение ПФР

Узнав о позиции Минтруда, ПФР почти сразу изменил и свое мнение, обозначенное в письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356.

Теперь, в новом письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 сказано, что на единственного учредителя – руководителя организации, если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать СЗВ-М не нужно. То есть, фонд признал, что в СЗВ-М требуется включать только тех лиц, с кем заключен трудовой или гражданско-правовой договор:

Какой же позиции ПФР теперь верить? На наш взгляд, страхователи теперь могут без опасений руководствоваться письмом ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 и не больше не сдавать «нулевки» с одним директором. Ведь теперь позиция фонда согласуется с разъяснениями Минтруда. А только это министерство вправе издавать официальные разъяснения по вопросам, связанными со страховыми взносам (Постановление Правительства РФ от 14.09.2009 № 731).

Скачать письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий